Regulamin konkursu

REGULAMIN KONKURSU „Twój start-up w obiegu zamkniętym”

Konkurs pn. „Twój start-up w obiegu zamkniętym”  (lub EKO Konkurs) realizowany jest w ramach projektu pn. Opoczno 2.0 – nowe otwarcie: „Opoczno – bezpieczny ekologicznie regionalny ośrodek przedsiębiorczości o rozpoznawalnej marce i silnym poczuciu tożsamości lokalnej mieszkańców finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w ramach Programu Rozwój Lokalny.

Głównym celem realizacji konkursu jest popularyzacja działań przyczyniających się do poprawy jakości środowiska, inicjowanie tworzenia nowoczesnych rozwiązań produktowych/usługowych w zgodzie z ideą Gospodarki o Obiegu Zamkniętym, promocja gospodarki cyrkularnej oraz popularyzacja wśród młodych ludzi twórczego myślenia, nastawionego na kreowanie i rozwijanie innowacyjnych technologii.

Konkurs ma wyłonić najciekawsze, innowacyjne pomysły, które będzie można zaimplementować w gminie Opoczno. Zgłoszenia konkursowe muszą być związane z gospodarką w obiegu zamkniętym, obejmujące obszary takie jak: rozwiązania IT, odzyskiwanie/sortowanie i recykling odpadów, gospodarka odpadami w celu ich minimalizacji, technologie pomocne w gospodarowaniu odpadami, efektywność energetyczna, ochrona klimatu, edukacja ekologiczna.

Do konkursu mogą zostać zgłoszone: projekty lub produkty, które wpisują się w ideę Gospodarki o Obiegu Zamkniętym, takie jak:

Produkt rozumiany jest jako pojedynczy wyrób, bądź jeden zestaw elementów stanowiących nierozerwalną całość funkcjonalną lub zdobniczą, powstały zgodnie z ideą GOZ.

Projekt rozumiany jako usługa, technologia, proces technologiczny lub model biznesowy zgodny z założeniami GOZ.

§ 1.

  1. Organizatorem konkursu jest Gmina Opoczno (dalej: Organizator, Gmina), która obowiązki Wykonawcy zadania powierzyła zewnętrznej firmie tj. Sun&More Sp. z o.o.
  2. Biuro konkursu będzie czynne od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), w godz. 9.00-14:30 pod adresem: 26-300 Opoczno, pl. Kościuszki 16 pokój nr 2. Kontakt email w sprawie konkursu pod adresem: konkurs@eko-opoczno.pl oraz telefonicznie pod nr.: 44 786 01 16 i 573 444 044 i 666 899 762. Informacje o konkursie będą dostępne również na stronie internetowej organizatora eko-opoczno.pl w zakładce EKO KONKURS.

§ 2.

  1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby w wieku 15-29 lat, zamieszkujące, bądź uczące się na terenie Gminy Opoczno. Przy weryfikacji niniejszego warunku będzie brany pod uwagę rok urodzenia oraz oświadczenie o zamieszkaniu bądź nauce na terenie gminy.
  2. Zadanie konkursowe polega na wypełnieniu i przesłaniu w określonym w niniejszym Regulaminie terminie, formularza konkursowego stanowiącego Zał. nr. 1 do niniejszego Regulaminu, przedstawiającego własny pomysł związany z gospodarką o obiegu zamkniętym. Zgłoszenia konkursowe można składać tylko i wyłącznie poprzez specjalny elektroniczny formularz znajdujący się na stronie: eko-opoczno.pl w zakładce EKO KONKURS. Formularz zostanie uruchomiony i zamknięty w terminach podanych w § 5. Formularze dostarczone w inny sposób niż opisany (tj. pocztą, kurierem, osobiście itd.) powyżej nie będą podlegały ocenie.
  3. Organizator nie dopuszcza żadnej innej formy składania formularzy niż za pomocą formularza Formularze dostarczone w formie wydruku papierowego, przesłane pocztą, kurierem czy mejlem nie podlegają ocenie i nie będą traktowane jako poprawnie złożone w konkursie.
  4. Zgłoszeń konkursowych można dokonywać indywidualnie.
  5. Każdy uczestnik indywidualny może nadesłać jeden projekt w konkursie (jedna osoba może występować tylko w jednym zgłoszonym indywidualnie projekcie). W przypadku zgłoszenia dwóch projektów, do oceny zostanie przyjęty projekt przedłożony jako pierwszy.

§ 3.

  1. Ocena formularzy konkursowych zostanie podzielona na etap oceny formalnej i oceny merytorycznej i będzie przeprowadzona przez Komisję Oceniającą (dalej: Komisję) składającą się z przedstawicieli Organizatora oraz przez Wykonawcę zadania.
  2. Ocena zostanie przeprowadzona w oparciu o informacje wskazane w formularzach konkursowych, a każdy z Oceniających zostanie zobowiązany do podpisania Oświadczenia o zachowaniu poufności.
  3. Oceniany będzie: opis projektu lub produktu przedstawiającego rozwiązania wpisującego się w ideę Gospodarki o Obiegu Zamkniętym.
  4. W konkursie zostaną wyłonione 3 najlepsze projekty (laureaci), którzy spełnili kryteria formalne i uzyskali największą liczbę punktów z kryteriów merytorycznych.
  5. Ocena Komisji jest ostateczna, a uczestnikom nie przysługuje tryb odwoławczy.
  6. Laureaci zostaną poinformowani o wynikach konkursu drogą mailową i telefoniczną.
  7. Dla zwycięzcy i dwóch wyróżnionych osób przewidziano dyplomy i nagrody rzeczowe w postaci iPhone 13 i 2 szt. tablet Samsung Galaxy.
  8. Informacje a temat konkursu, jego poszczególnych etapów i zasad udziału, będą dostępne w biurze konkursowym, na www konkursu, w mediach społecznościowych oraz w ramach działań podejmowanych w czasie kampanii marketingowej.

§ 4.

  1. Zwieńczeniem Konkursu będzie konferencja finałowa podczas której zostaną wręczone dyplomy i nagrody dla Zwycięzcy i dwóch wyróżnionych osób.
  2. Podczas konferencji przedstawione zostaną zwycięskie projekty/pomysły.
  3. Laureaci mają obowiązek uczestniczyć w konferencji finałowej i wyrażają zgodę na publikację wizerunku i własnego zwycięskiego pomysłu/projektu.

§ 5.

Ramowy harmonogram Konkursu zakłada:

  • Ogłoszenie Regulaminu Konkursu: 13.03.2024 -14.03.2024,
  • Przyjmowanie formularzy konkursowych do 15.04.2024 (do godz. 23.59 ostatniego dnia. Formularze, które wpłyną po terminie nie będą objęte oceną.)
  • Ocena formularzy konkursowych przez Komisję Oceniającą: 16.04.2024 – 23.04.2024
  • Organizacja konferencji finałowej z oficjalnym wręczeniem nagród dla laureatów: 26.04.2024 – 30.04.2024.

§ 6.

  1. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU – Osoba, która zgłosiła chęć udziału w konkursie, jednocześnie na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 kwietnia 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej/wideo) przez Organizatora i Wykonawcę, na potrzeby Konkursu „Twój start-up w obiegu zamkniętym”. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie. Dla potrzeb konkursu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych i promocyjnych. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Organizatora i Wykonawcy, portalach społecznościowych Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Nadto, niniejsza zgoda obejmuje również wykorzystanie, utrwalanie, zwielokrotnienie, kopiowanie, rozpowszechnianie, obróbkę, opracowanie i powielanie wizerunku Uczestnika dowolną techniką na potrzeby opublikowania we wskazanym powyżej celu. Przeniesienie niniejszego zezwolenia oraz wszelkich praw z nim związanych na osobę trzecią nie wymaga uprzedniej zgody Uczestnika i następuje nieodpłatnie. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji dla niego obraźliwej lub naruszać w inny sposób jego dóbr osobistych. Wyrażenie tej zgody jest dobrowolne, ale wymagane dla Uczestników Konkursu.
  2. Zgłoszenie do konkursu oznacza akceptację warunków wyrażonych w niniejszym regulaminie.
  3. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanego „RODO” informujemy, że:
    1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Opoczno ul. Staromiejska 6, 26-300 Opoczno.
    2. W każdym przypadku Pani/Pan może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: na wyżej wskazany adres korespondencyjny z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych Gmina Opoczno lub e-mailowo pod adresem poczty elektronicznej: iod@um.opoczno.pl
    3. Dane osobowe obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, adres e-mail, nr Pesel, nr telefonu, data urodzenia, adres zamieszkania, mogą być przetwarzane w następujących celach:
  • rejestracji uczestnictwa oraz organizacji i przeprowadzenia Konkursu „Twój start-up w obiegu zamkniętym”;
  • komunikowania się z Uczestnikami w sprawach związanych z Konkursem, udokumentowania jego przebiegu, w tym m.in. sporządzenia listy Uczestników, wydania zaświadczeń/dyplomów/wyróżnień, uczestnictwa, koordynacji działań Uczestników zgodnie z harmonogramem konkursu;
    1. Dane osobowe w postaci wizerunku i imienia i nazwiska i tytułu projektu będą wykorzystywane w celach: promocyjnych, edukacyjnych i popularyzujących konkurs i ideę przedsiębiorczości, w portalach społecznościowych tj. Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn inne, na koncie Organizatora i Wykonawcy;
  1. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
  • 6 ust. 1 lit. b) RODO (ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy);
  • 6 ust. 1 lit. c) RODO (w związku z wymogami przepisów prawa oraz aktów prawa wewnętrznego obowiązującego u Organizatora);
  • 6 ust. 1 lit. a) RODO na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych;
  1. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
  2. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy. Pani/Pana dane osobowe (w postaci zarejestrowanego wizerunku) mogą być również przetwarzane przez dostawcę: serwisu społecznościowego LinkedIn firmy Microsoft, usługi YouTube firmy Google LLC oraz usługi Facebook oraz Instagram firmy Meta Platforms w ich centrach przetwarzania danych.
  3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt 19.3., przez okres przechowywania dokumentacji finansowo- księgowej Konkursu. W sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa, dane osobowe mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku przez Organizatora i Wykonawcę, dane osobowe będą przechowywane do wycofania zgody.
  4. Przysługuje Pani/Panu prawo:
  • dostępu do treści swoich danych,
  • do sprostowania swoich danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
  • do usunięcia,  ograniczenia  przetwarzania,  a  także  przenoszenia danych  – w przypadkach przewidzianych prawem,
  • do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
  1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji celów Konkursu, o których mowa w niniejszym Regulaminie.
  2. Treści oświadczeń dotyczących ochrony danych osobowych, zostały zawarte w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym.